Yönetim Becerilerinizde Nasıl Ustalaşıp Güçlü Bir Takım Oluşturursunuz?

​Yönetici olarak çalışsanız da çalışmasanız da, güçlü yönetim becerilerine ihtiyacınız vardır. Editörler her gün yazarlarla çalışır. Geliştiriciler ve tasarımcılar liderlik edecek stajyerlere sahiptir. Evde kalan ebeveynlerin bile yetiştirecek ve ilham verecek çocukları vardır. Sizi harika bir yönetici yapan nedir? Okulda veya uygulama yoluyla yöneticiler bir dizi ilke ve yönetim becerisi öğrenmelidir.

Yönetim İlkeleri

1. İş Bölümü

Her takımda üyelerin farklı yetenekleri vardır. İşi zayıflıklarını desteklerken işçilerin güçlü yanlarını en üst düzeye çıkaracak şekilde bölmek gerçek yönetim becerileri gerektirir.

2. Yetki ve Sorumluluk

Bir ekibin her üyesi başarısından bir dereceye kadar sorumludur. Yönetimin gerektiği şekilde sipariş verme, ödüllendirme ve kınama yetkisi olmalıdır.

3. Disiplin

Disiplinli ekip üyeleri, istedikleri zaman emirlere uymakta ve yapamadıklarında kendilerini saygıyla açıklamaktadır. Disiplini olan yöneticiler yönetim becerilerini aktif olarak geliştirir ve ekiplerini hesaba katarlar. Disiplin olmadan takımlar dağılır.

4. Komuta Birliği

Karışıklığı önlemek için ekip üyeleri bir kişiden sipariş almalı ve bir kişiye cevap vermelidir. Birden fazla kişi sorumlu olduğunda, çakışan komutlar kaçınılmazdır.

5. Yön Birliği

Takım olabilmek için tüm üyelerin aynı yönde kürek çekmesi gerekir. Yöneticilerin net hedefler koymaları ve tekil bir eylem planı geliştirmeleri gerekir.

6. Bireysel İhtiyaçların Bağlılığı

Üyeler kendi çıkarlarına hizmet ettiklerinde takımlar başarısız olur. Çalışanlar ve yöneticiler, yöneticinin kişisel çıkarları da dahil olmak üzere, grubun ihtiyaçlarını kendi gereksinimlerinin üzerine koymalıdır.

7. Ücret

Yöneticiler yaptıkları katkılardan dolayı çalışanları tanımalıdır. Tüm ücretler parasal değildir. Mali tazminatın yanı sıra yöneticiler, çalışanların takdir edilmesini sağlamak için övgü, unvan ve imtiyazları kullanabilir.

8. Merkezileşme

Küçük ekiplerde, tüm kararlar tek bir kişi tarafından alınabilir. Ancak daha büyük olanlarda, yöneticiler uygulama ayrıntılarını alt ve orta yöneticilere bırakırken üst düzey vizyon oluşturabilirler.

9. Skaler Zincir

Takımların yapıya ihtiyacı var.

10. Sipariş

Kaos yönetimin düşmanıdır. Yöneticiler birden fazla eksende düzen sağlamalıdır: sosyal düzen, düzenli bir çalışma ortamı ve işi tamamlamak için düzenli süreçler gibi.

11. Özsermaye

Takımlar, üyeleri birbirlerine adil davranmadığında hayatta kalamazlar. Yöneticiler kibar olmalı ve favorileri oynamaktan kaçınmalıdır. İş zor olsa bile işçiler birbirlerine ve yöneticilerine saygılı olmalıdır.

12. Takım İstikrarı

Çok fazla ciro, takımın yeterliliğinden ve verimliliğinden ödün veriyor. Yöneticiler, doğru insanları doğru rollere koyarak aksamaları en aza indirmelidir.

13. Girişim

Bir ekibin her üyesi, grubun en iyi işini yapabilmesi için işin içinde olmalı ve ilgilenmelidir. Yöneticiler, bu yeni fikirlerebir şeyler yapmak için mevcut yollarla çelişse bile, çalışan girişimlerini teşvik etmelidir.

14. Esprit de Corps

Kabaca “ekip ruhu” na çevrilen espirit de corps, moralin yüksek işleyen bir ekibe önemini anlatıyor. Çalışanlar arasında katılımı ve birliği geliştirerek yöneticiler güven ve kültür yaratırlar.

Yöneticiler elbette günlerini bu ilkeleri ezberleyerek geçirmezler. Yaptıkları şey, sürekli eğitim yoluyla yönetim becerileri oluşturmaktır.

Temel Yönetim Becerileri

On farklı yöneticiye en önemli yönetim becerilerinin ne olduğunu sorun, on farklı yanıt alırsınız.

Problem çözme

Yöneticiler yöneticilerin uğraşmak istemediği sorunları ve gündelik çalışanların uğraşmayacakları sorunları çözer. Bu sorunlar genellikle üç bölümden birine girer: insanlar, ürün veya süreç sorunları.

İnsanların sorunları takım dinamiklerini ilgilendirir . Bir ekipteki iki işçi anlaşamadığında, işleri çözmek için güçlü yönetim becerileri gerekir. Yöneticiler genellikle üst düzey ürün stratejisini ele alsalar da, hatalar ve arayüz güncellemeleri gibi ürün sorunlarını teknik ekiplerin yöneticilerine bırakırlar. Süreç sorunları, yöneticilerin uğraştığı en yaygın sorunlardır.

Dinleme

En iyi liderler dinleyicidir. Birisi emir vermek zorunda olsa da, gerçek yönetim becerisine sahip olanlar karar vermeden önce başkalarının fikirlerini ve endişelerini dinlerler. En önemlisi, yöneticiler üstlerindeki kişileri dinlemelidir. Kendi ekiplerini etkili bir şekilde yönetebilmek için yöneticilerin şirket yöneticilerinin hedeflerini ve daha geniş planlarını anlamaları gerekir.

İletişim

Yöneticiler, emir komuta zincirinde açık ve düzenli iletişim kurmalıdır. Yöneticiler, yönetim becerilerini aşan bir zorlukla karşılaştıklarında, üstlerine hitap ederler. Bir müşteri e-posta gönderdiğinde veya onlarla doğrudan konuşmak istediğinde, zamanında ve profesyonel bir şekilde yanıt vermelidir.

Motivasyon

Yönetim becerileri arasında motivasyon, öğrenilmesi en zor olan ama aynı zamanda en önemlisidir: Motivasyon Liderlikte Neden Önemlidir?

Birisine gün be gün sıkıcı bir iş yaptığında  nasıl ilham verirsiniz? Daha iyi ya da kötü için, herkese uyan tek bir strateji yoktur. İnsanlar farklı şeylerle motive edilirler. Artışlar ve bonuslar bir için motive edici olabiliyorken, daha fazla ücretli izin başka bir kişi için en iyi ödül olabilir.

Güçlü ekipler kendilerini inşa etmezler. Sadece prensipleri ve yönetim becerilerini anlayan liderler başarılı olabilirler. Onları öğrenin ve fark yaratın.

Kaynak:

https://www.lifehack.org/854922/master-management-skills